Theo đó, Ông Nguyễn Thanh Bình, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh sẽ là Trưởng ban. Phó Trưởng ban thường trực: Ông Huỳnh Tiến Đạt, Giám đốc Trung tâm Festival Huế. Các Phó Trưởng ban: Ông Phan Thanh Hải, Giám đốc Sở Văn hoá và Thể thao; Ông Võ Lê Nhật, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Huế; Ông Hoàng Việt Trung, Giám đốc Trung tâm Bảo tồn Di tích Cố đô Huế.
Các thành viên gồm có: Giám đốc Sở Kế hoạch và Đầu tư; Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông; Giám đốc Sở Du lịch; Giám đốc Sở Tài chính; Giám đốc Sở Ngoại vụ; Ông Đặng Ngọc Sơn, Phó Giám đốc Công an tỉnh.
Quyết định nêu rõ, Trung tâm Festival Huế là cơ quan thường trực của Ban Tổ chức.
